1. Giới thiệu dự án
Chúng tôi vừa tiếp nhận một dự án thiết kế phần mềm quản lý bán hàng nội bộ cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực FMCG (hàng tiêu dùng nhanh) tại Nghệ An.
Đặc thù của doanh nghiệp:
- Số lượng đơn hàng lớn mỗi ngày
- Nhiều đại lý / NPP
- Quản lý thủ công bằng Excel rời rạc
- Khó kiểm soát tồn kho, công nợ, doanh thu
👉 Vì vậy, doanh nghiệp cần một hệ thống phần mềm tập trung để:
- Chuẩn hóa quy trình bán hàng
- Giảm sai sót thủ công
- Theo dõi dữ liệu realtime
2. Phạm vi công việc (Scope of Work)
Dựa trên file Excel chức năng phía khách hàng cung cấp, hệ thống sẽ bao gồm các module chính:
2.1. Quản lý đơn hàng
- Tạo đơn hàng
- Danh sách đơn
- Trạng thái đơn (mới, duyệt, hoàn tất…)
- Lịch sử xử lý đơn
2.2. Quản lý sản phẩm
- Danh mục sản phẩm
- Giá bán
- Đơn vị tính
- Nhóm hàng
2.3. Quản lý khách hàng / đại lý
- Thông tin khách hàng
- Phân nhóm khách hàng
- Lịch sử mua hàng
2.4. Quản lý tồn kho
- Nhập / xuất kho
- Tồn kho theo thời gian thực
- Cảnh báo hết hàng
2.5. Báo cáo & thống kê
- Doanh thu theo ngày / tháng
- Top sản phẩm bán chạy
- Hiệu suất kinh doanh
2.6. Phân quyền hệ thống
- Admin / Nhân viên / Kế toán
- Phân quyền theo chức năng
3. Quy trình thiết kế phần mềm quản lý bán hàng nội bộ
Để đảm bảo dự án triển khai đúng tiến độ và chất lượng, quy trình được chuẩn hóa như sau:
Bước 1: Tiếp nhận & phân tích yêu cầu
- Nhận file Excel nghiệp vụ từ khách hàng
- Phân tích luồng dữ liệu
- Xác định pain point thực tế
👉 Output:
- Tài liệu mô tả hệ thống (SRS)
Bước 2: Thiết kế hệ thống
- Thiết kế database
- Thiết kế UI/UX
- Phác thảo luồng thao tác
👉 Output:
- Wireframe + sơ đồ hệ thống
Bước 3: Lập trình & phát triển
- Xây dựng backend (API, logic)
- Xây dựng frontend (dashboard)
- Tích hợp các chức năng theo module
👉 Công nghệ có thể sử dụng:
- PHP / NodeJS
- MySQL
- React / Tailwind
Bước 4: Kiểm thử & nghiệm thu
- Test chức năng
- Fix bug
- Chạy thử nội bộ
Xem thêm hệ thống quản lý đơn hàng giao vận quốc tế https://www.hoangthai.co
Bước 5: Bàn giao & vận hành
- Deploy lên hosting/server
- Hướng dẫn sử dụng
- Bàn giao tài khoản
4. Điều khoản hợp tác (dạng hợp đồng tóm tắt)
4.1. Thời gian triển khai
- Thời gian dự kiến: 15 – 30 ngày tùy độ phức tạp
4.2. Chi phí dự án
- Chi phí phụ thuộc vào phạm vi thực tế
👉 Ước tính: 15.000.000 – 35.000.000 VNĐ
4.3. Thanh toán
- Đợt 1: 50% khi bắt đầu
- Đợt 2: 50% khi bàn giao
4.4. Bảo hành & hỗ trợ
- Bảo hành: 30 – 90 ngày
- Hỗ trợ kỹ thuật sau bàn giao
- Có thể nâng cấp thêm theo yêu cầu
5. Giá trị hệ thống mang lại
Sau khi triển khai, doanh nghiệp sẽ:
✔ Giảm 70% thao tác Excel thủ công
✔ Quản lý đơn hàng tập trung
✔ Theo dõi tồn kho chính xác
✔ Ra quyết định nhanh dựa trên dữ liệu
👉 Quan trọng nhất:
Biến quy trình thủ công → hệ thống tự động hóa
6. Kết luận
Thiết kế phần mềm quản lý bán hàng nội bộ không chỉ là viết code, mà là tái cấu trúc toàn bộ quy trình vận hành doanh nghiệp.
Nếu bạn đang:
- Quản lý bằng Excel rời rạc
- Nhân sự làm việc chồng chéo
- Dữ liệu không đồng bộ
👉 Đã đến lúc bạn cần một hệ thống riêng.
7. Liên hệ tư vấn
🌐 Website: https://nghean.site
📞 Hotline: 0917.775.675
👉 Nhắn tin ngay để được tư vấn giải pháp phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn.
